Сегодня в рубрике «Личный опыт» знакомимся с начальником отдела кадрового учета Мариной Дроновой.

Марина Михайловна, расскажите, как Вы проводите свое свободное время, есть ли у Вас хобби?

Свободное время стараюсь проводить в интересных экскурсиях, походах и на даче конечно. Стараюсь выделять побольше времени общению и занятиям с внуками. По возможности занимаюсь спортом: 2 раза в неделю аквааэробика обязательно, по выходным велосипед и много пеших прогулок.

Что касается хобби, то я люблю вязать. Это очень успокаивает после напряженного рабочего дня. Но иногда мешает хорошему отдыху. Если что-то придумалось, хочется поскорее увидеть конечный результат... а на часах в это время уже 2 часа ночи.

Внуки тоже с удовольствием учатся вязанию.

Еще одно хобби, которое плотно вошло в мою жизнь 5 лет назад, это модельный клуб «Леди 55+». Никогда не думала, что, достигнув пенсионного возраста, смогу выйти на подиум и участвовать в показах одежды. Я влюбляюсь во всё, чем занимаюсь!

Поделитесь, когда в последний раз Вы делали что-то впервые?

Не могу сказать, что впервые. Когда-то очень-очень давно, ещё учась в школе, я занималась лёгкой атлетикой. Но потом бег ушёл из моей жизни, в том числе из-за показаний по здоровью. А в прошлом году я решила участвовать в ЗабегеРФ «Стальной характер». Пусть на самую короткую дистанцию в 1 км, но попала в десятку лидеров. Очень горжусь этим своим достижением ещё и потому, что незадолго до этого перенесла операции на обеих ступнях ног. Кстати, забег проходил 22 мая, в день моего 10-летия работы в кооперативе.

У Вас большой опыт, Вы очень много сделали для кооператива, поделитесь, как прошел Ваш первый рабочий день?

Самый первый день не очень запомнился, т.к. прошёл очень быстро, нужно было познакомиться со всеми, понять структуру и деятельность кооператива, просмотреть много документов. А вот первые месяцы работы были перенасыщены событиями: родилась моя первая внучка, потом сын ушёл в Армию, потом был мой юбилей с огромным количеством цветов и подарков от новых и бывших коллег, от друзей, детей и родных. И все эти события проходили с новым дружным коллективом, который стал для меня родным с первого дня работы.

Кто из коллег помог Вам освоиться на рабочем месте?

Помогать особо некому было, т.к. меня приняли на работу для настройки процессов основного и кадрового делопроизводства практически «с нуля» с учетом моего предыдущего профессионального опыта. Поэтому обсуждения рабочих вопросов и проблем проходили напрямую с Председателем Правления, но и все (немногочисленные на тот момент) коллеги помогали, чем могли.

Владимир Николаевич всегда открыт для конструктивного диалога, всегда готов выслушать предложения по улучшению рабочего процесса, но и спросить результат работы может очень строго. Мне импонирует такой метод руководства - строгий, но справедливый.

Что сейчас Вас радует в работе?

Радует, что кооператив растёт и развивается во всех направлениях. Когда я пришла в кооператив, численность сотрудников была всего 40 человек, а сейчас уже более 170. Радует то, что коллектив остается таким же дружелюбным, сплоченным. Нравится, что внедряются новые процессы, новые программы, происходит постоянное обновление и обучение, как внешнее, так и внутреннее, т.е. происходит постоянный обмен опытом. Мы сами учимся и передаём свои знания другим. Движение – это жизнь.

Есть ли что-то, что расстраивает Вас в работе? Или что-то, что Вы бы хотели изменить?

Я всегда расстраиваюсь, когда приходится оформлять документы по увольнению. Особенно когда приходят новые люди и у них не получается «влиться» в коллектив, не получается принять производственную политику кооператива.

Сейчас отделом персонала очень много внимания уделяется именно этому фактору, а мы им помогаем как можем.

Что самое приятное в работе начальника отдела кадрового учета?

Самое приятное – это постоянное общение с коллективом. А самое важное в моей работе – иметь высокий уровень компетентности в кадровых вопросах, следить за изменениями в законодательстве, быть внимательной к каждому сотруднику, к каждому запросу.

Чему Вы научились, работая в кооперативе?

Научилась планировать свой день, ориентироваться в совершенно незнакомых ситуациях, быстро находить нужную информацию.

До кооператива мне никогда не приходилось заниматься подбором персонала. А здесь несколько лет, до разделения отдела персонала и отдела кадров, активно занималась подбором, осваивала это новое для меня направление. Налаживала контакты с центрами занятости и районными администрациями, участвовала в ярмарках вакансий.

Как Вы планируете свой рабочий день? Есть ли у Вас какие-то профессиональные секреты?

Я ежедневно составляю план и в конце рабочего дня отмечаю, что из намеченного выполнено, а что пришлось перенести на более поздние сроки. Анализирую, объективные ли были причины для переноса, делаю выводы. Секретов нет, просто стараюсь хорошо выполнять свою работу.

Поделитесь, что бы Вы хотели улучшить в кооперативе?

Даже не знаю, что ещё можно улучшить. Всё в кооперативе хорошо: бытовые и рабочие условия, график работы, автоматизация процессов, коммуникации... Как известно, лучшее - враг хорошего )))

Какие цели на этот год Вы ставите перед собой?

Хочу более глубоко изучить программу «Контур», которую, кстати, освоила самостоятельно. В планах пройти курс по повышению квалификации. И лично для себя хочу научиться кататься на коньках, которые мне пока никак не поддаются.

Какой совет по упрощению работы Вы дадите коллегам?

Чтобы работалось проще и легче, нужно сосредотачиваться на конечной цели, а не на трудностях в её достижении.

Что можете рекомендовать новым сотрудникам?

Не бойтесь узнавать новое, не стесняйтесь обращаться к более опытным коллегам за советом, проявляйте здоровую инициативу в работе и всё у вас получится!

Цитата – мотивация от Вас

Мой жизненный принцип: делай, что любишь и люби, что делаешь.